Aufgaben planen am Mac: Wie TaskTop meinen Arbeitstag verändert hat

Designer kennen das Gefühl: Der Tag fängt an, und irgendwo zwischen Figma, Slack und Browser-Tabs verschwindet der Überblick. Welche Aufgabe ist wirklich dringend? Was kann warten? Wer seine Aufgaben am Mac planen will, braucht kein komplexes Projektmanagement-Tool mit 50 Features und monatlichem Abo. Manchmal reicht eine klare, visuelle Struktur direkt auf dem Desktop.

Genau darum habe ich TaskTop gebaut.

Das Problem mit den meisten To-Do-Apps

Die meisten Task-Management-Apps verfolgen denselben Ansatz: Du öffnest die App, trägst deine Aufgaben ein, schließt die App. Das war’s. Der Haken: Du schaust nie wieder rein.

Ich wollte etwas, das immer sichtbar ist. Keine App, die ich erst öffnen muss. Keine Sidebar, die ich wegklicke. Kein Abo, das ich nach drei Monaten wieder kündige.

Das Vorbild war simpel: ein Stapel Post-its auf dem Schreibtisch. Du siehst auf einen Blick, was ansteht, was dringend ist und was noch warten kann.

Drei Prioritäten. Kein Rauschen.

TaskTop arbeitet mit drei Prioritätsstufen:

Dringend (rot): Muss heute erledigt werden.
Diese Woche (orange): Wichtig, aber noch etwas Zeit.
Irgendwann (grün): Ideen, Backlog, Nice-to-haves.

Das war eine bewusste Entscheidung. Viele Apps bieten fünf, sieben oder zehn Prioritätslevel. In der Praxis nutzt das niemand konsequent. Mit drei Stufen zwingst du dich zur Ehrlichkeit: Ist das wirklich dringend?

Immer sichtbar, nie aufdringlich

TaskTop läuft als Menu-Bar-App. Die Aufgaben sind als gestapelte Post-its auf dem Desktop sichtbar, direkt dort, wo du arbeitest. Keine Fenster, keine Ablenkung durch eine volle App-Oberfläche.

Für Designer ist das besonders praktisch: Du kannst TaskTop geöffnet lassen, während Figma, Sketch oder Adobe XD im Vordergrund läuft. Die Aufgaben sind immer im Blick, ohne Platz auf dem Bildschirm zu stehlen.

Unterwegs erfassen, am Mac weiterarbeiten

Viele gute Ideen entstehen nicht am Schreibtisch. Auf dem Weg zum Kunden, beim Kaffee, im Meeting. TaskTop gibt es deshalb auch als iPhone-App.

Die mobile Version ist bewusst aufs Wesentliche reduziert: Aufgabe anlegen, Priorität setzen, fertig. Keine Onboarding-Screens, kein Anlegen eines Accounts, kein Einrichten von Workspaces. Du öffnest die App und kannst sofort loslegen.

Wer noch schneller tippen will, kann Aufgaben direkt über das Home Screen Widget abhaken, ohne die App überhaupt zu öffnen. Das Widget zeigt die wichtigsten offenen Aufgaben und aktualisiert sich automatisch über iCloud. Aufgaben, die du unterwegs auf dem iPhone anlegst, erscheinen innerhalb von Sekunden auf dem Mac.

Sync über alle Apple-Geräte

TaskTop nutzt iCloud für die Synchronisierung. Kein Account, keine Server von Drittanbietern, keine Nutzungsbedingungen, die du beim ersten Start durchscrollen musst. Deine Daten bleiben in deinem Apple-Ökosystem.

Mac, iPhone, iPad: alles immer synchron, ohne dass du etwas dafür tun musst.

Kein Abo. Einmal kaufen, dauerhaft nutzen.

Der App-Store-Markt für Produktivitäts-Apps ist voll von Abonnements. TaskTop folgt einem anderen Modell: einmal kaufen, dauerhaft nutzen.

Das ist eine bewusste Entscheidung für Designer, die ihre Tools besitzen wollen, nicht dauerhaft mieten.

Für wen ist TaskTop gedacht?

TaskTop ist kein Projektmanagement-Tool für Teams. Es gibt kein Gantt-Chart, keine Kommentarfunktion, keine 47 Integrationen.

Es ist für Einzelpersonen gebaut, die ihren eigenen Arbeitstag strukturieren wollen: Freelancer, Solo-Designer, Entwickler, alle, die mit sich selbst im Klaren sein müssen, was heute wirklich wichtig ist.

Wer Todoist, Things oder OmniFocus zu komplex oder zu teuer findet und trotzdem mehr als Apple Reminders will, liegt mit TaskTop richtig.

TaskTop herunterladen

TaskTop ist im Mac App Store und als iPhone-App verfügbar.

Mac App: https://apps.apple.com/de/app/tasktop/id6763913668?mt=12TaskTop
iPhone App: https://apps.apple.com/de/app/tasktop-mobile/id6763930681